NI Number — отримай за 10 хвилин
Без NI Number роботодавець утримає 40% податку замість 20%. Подай онлайн за 10 хвилин: gov.uk → Apply for NI Number. Безкоштовно. Номер надійде через 4–8 тижнів.
Що таке NI Number і навіщо потрібен
NI Number — унікальний номер формату AB 12 34 56 C. Потрібен для:
- Правильного оподаткування — без NI роботодавець ставить Emergency Tax Code (BR або 0T), і з вас утримують ~40%
- National Insurance contributions — відрахування на пенсію та соціальне страхування
- Допомог — Universal Credit, Housing Benefit, Child Benefit
- Студентських позик — якщо будете навчатися
NI Number — НЕ дозвіл на роботу. Ви можете працювати без NI Number. Right to Work — окремий документ (eVisa, Share Code). NI Number — лише для податків.
Як подати заяву на NI Number — покроково
- Онлайн: Зайдіть на gov.uk → «Apply for a National Insurance number». Заповніть форму: ім'я, дата народження, адреса в UK, тип візи, право на роботу.
- Або за телефоном: Зателефонуйте 0800 141 2075 (безкоштовно з мобільного). Понеділок–п'ятниця, 8:00–18:00. Є перекладачі багатьма мовами.
- Верифікація: Вас можуть попросити прийти на інтерв'ю до Jobs & Benefits office або надіслати документи поштою.
- Очікування: NI Number надходить поштою (листом) через 4–8 тижнів.
- Повідомте роботодавця: Щойно отримаєте — передайте NI Number у HR або payroll. Вони виправлять tax code.
Що потрібно для подання:
- Ім'я (як у паспорті/eVisa)
- Дата народження
- Адреса в UK (де мешкаєте зараз)
- Документ: eVisa, ARC або Visa letter
- Підтвердження права на роботу
Вартість: безкоштовно.
Emergency Tax — що це і як виправити
Якщо ви почали працювати без NI Number, роботодавець зобов'язаний утримувати податок. Але без NI — HMRC не знає ваш tax-free allowance (£12,570/рік), тому ставить Emergency Tax Code:
| Tax Code | Що означає | Скільки утримують |
|---|---|---|
| 1257L | Стандартний (правильний) | 0% до £12,570, 20% вище |
| 1257L W1/M1 | Тимчасовий (Emergency) | ~20%, але без урахування попередніх місяців |
| BR | Basic Rate Emergency | 20% з усієї зарплати (без tax-free) |
| 0T | Zero Tax-Free | 20–40% з усієї зарплати |
Перевірте свій payslip! Знайдіть рядок «Tax Code». Якщо там BR або 0T — ви на Emergency Tax. Це означає, що з кожних £500 зарплати ви втрачаєте £100–200 зайвих. Виправте якнайшвидше.
Як виправити Emergency Tax
- Подайте заяву на NI Number (якщо ще не подали)
- Зателефонуйте до HMRC: 0300 200 3300 (Income Tax helpline). Скажіть, що у вас Emergency Tax Code і ви хочете виправити. Потрібно: ім'я, дата народження, адреса, employer name, payroll number (з payslip)
- Або напишіть: HMRC, Pay As You Earn, BX9 1AS. Додайте копію payslip
- Зачекайте на новий tax code — HMRC надішле роботодавцю новий код. Зазвичай 2–4 тижні
Терміни — чого очікувати
| Етап | Термін |
|---|---|
| Подання заяви (онлайн/телефон) | 10–15 хвилин |
| Запрошення на інтерв'ю (якщо потрібно) | 1–3 тижні |
| NI Number поштою | 4–8 тижнів після подання |
| Виправлення tax code після NI | 2–4 тижні |
| Tax refund за переплату | 4–12 тижнів після запиту |
Чи можна працювати без NI Number?
Так. NI Number — для податків, НЕ для права на роботу. Ви маєте повне право почати працювати до отримання NI Number. Роботодавець НЕ може відмовити вам у роботі через відсутність NI Number — це незаконно.
Що станеться: Роботодавець присвоїть вам тимчасовий tax code (Emergency). З вас утримуватимуть більше податків. Коли отримаєте NI — tax code виправлять, переплату повернуть.
Форма P45 — обов'язково забери при звільненні
P45 — офіційний документ від роботодавця, який видається при звільненні або закінченні контракту. Це ваш головний податковий документ.
Що написано в P45
| Поле | Що означає |
|---|---|
| Tax Code | Ваш податковий код на момент звільнення |
| Total Pay | Скільки ви заробили з 6 квітня (початок податкового року) |
| Total Tax | Скільки податку утримано за цей період |
| Employer PAYE ref | Номер роботодавця в системі HMRC |
| NI Number | Ваш National Insurance Number |
| Leaving Date | Дата звільнення |
Навіщо потрібен P45
- Новий роботодавець — передайте P45, щоб вас одразу поставили на правильний tax code. Без P45 = знову Emergency Tax
- Повернення податку — P45 доводить скільки ви заробили і скільки податку сплатили. Без нього повернути переплату складніше
- Якщо виїжджаєте з UK — P45 потрібен для подання форми P85 на повернення податку
- Для записів — зберігайте P45 мінімум 4 роки (термін давності податкових перевірок)
Роботодавець зобов'язаний видати P45. Якщо не видає — нагадайте письмово (email). Якщо ігнорує — скаржтеся до HMRC за телефоном 0300 200 3300. Багато сезонних працівників втрачають сотні фунтів, бо виїжджають без P45.
P45 складається з 3 частин
| Частина | Кому | Що робити |
|---|---|---|
| Part 1A | Вам (на зберігання) | Збережіть для своїх записів |
| Part 2 | Новому роботодавцю | Віддайте в перший робочий день |
| Part 3 | Новому роботодавцю | Віддайте разом з Part 2 |
Part 1 роботодавець надсилає до HMRC сам — ви його не побачите.
Загубили P45? Роботодавець НЕ зобов'язаний видавати дублікат. Але ви можете: (1) попросити колишнього роботодавця видати лист-підтвердження з тими самими даними, (2) переглянути свої дані в особистому кабінеті HMRC (Personal Tax Account на gov.uk), (3) зателефонувати до HMRC — у них є всі дані.
Як повернути переплачені податки самостійно
Якщо з вас утримували Emergency Tax або ви працювали лише частину року — HMRC має повернути переплату. Ось усі способи:
Спосіб 1: Автоматичний перерахунок (найпростіший)
- Отримайте NI Number і повідомте роботодавця
- HMRC перерахує автоматично — переплата повертається через зарплату протягом 1–2 місяців
Спосіб 2: Через Personal Tax Account (самостійно онлайн)
- Зареєструйтеся на gov.uk → Personal Tax Account (потрібен Government Gateway ID)
- Перевірте свої дані — там видно скільки ви заробили, скільки податку сплатили, і ваш поточний tax code
- Якщо бачите переплату — подайте заявку на повернення прямо з кабінету
Спосіб 3: Зателефонувати до HMRC
- Зателефонуйте: 0300 200 3300 (Income Tax helpline, пн–пт 8:00–18:00)
- Скажіть: «I've been on Emergency Tax and want to claim a tax refund»
- Майте при собі: NI Number, P45 (якщо є), дані роботодавця
Спосіб 4: Форма P50 (якщо припинили працювати посеред року)
- Коли подавати: Ви припинили працювати, не отримуєте допомоги, і не плануєте працювати до кінця податкового року (5 квітня)
- Що потрібно: Заповнена форма P50 + частини 2 і 3 вашого P45
- Де завантажити: gov.uk → пошук «P50»
Спосіб 5: Форма P85 (якщо виїхали з UK)
- Коли подавати: Ви виїхали з UK і не плануєте повертатися працювати в цьому податковому році
- Подайте онлайн: gov.uk → пошук «P85». Вкажіть дату від'їзду та дохід за рік. Покрокова інструкція →
- Гроші повернуть на UK-банківський рахунок (не закривайте його до отримання повернення!)
Не платіть посередникам! Компанії-«помічники» (tax refund agents) беруть 25–50% від вашого повернення. Все можна зробити самостійно і безкоштовно через gov.uk або за телефоном HMRC.
Приклад: Ви працювали 3 місяці на Emergency Tax (BR) із зарплатою £2,000/міс. Утримали ~£400/міс податків = £1,200. Правильний податок за 3 місяці = ~£100. Переплата: ~£1,100. Ці гроші вам повернуть.
| Спосіб | Коли використовувати | Термін повернення |
|---|---|---|
| Автоматичний | Продовжуєте працювати, отримали NI | 1–2 місяці |
| Personal Tax Account | Є Government Gateway | 5–6 тижнів |
| Дзвінок до HMRC | Будь-яка ситуація | 4–8 тижнів |
| Форма P50 | Припинили працювати, не виїхали | 6–8 тижнів |
| Форма P85 | Виїхали з UK | 6–12 тижнів |
Повний гайд: Як влаштовані податки, CIS для будівельників, Self Assessment, ключові дати — Податки в UK простою мовою →
Часті запитання
Скільки коштує NI Number?
Безкоштовно. Подання заяви та отримання NI Number не коштує нічого. Якщо хтось просить гроші — це шахрайство.
Як довго чекати NI Number?
4–8 тижнів після подання. Іноді довше (до 12 тижнів). Надходить звичайним листом поштою на вашу UK-адресу.
Роботодавець каже, що не може найняти без NI — що робити?
Це незаконно. NI Number не потрібен для початку роботи. Роботодавець може присвоїти тимчасовий tax code. Посилайтеся на gov.uk: «You can start work before you have your NI number.» Якщо наполягають — зверніться до ACAS.
Чи можна подати заяву на NI Number з ARC?
Так, якщо у вас є Permission to Work. ARC з позначкою «Allowed to work» достатньо для подання.
NI Number змінюється при зміні візи?
Ні. NI Number видається один раз і назавжди. При зміні візи, статусу або навіть громадянства — номер залишається той самий.
Що таке National Insurance contributions?
Обов'язкові відрахування ~8% від зарплати вище £242/тиждень. Йдуть на пенсію (State Pension) та соціальне страхування. Вираховуються автоматично із зарплати.
Що таке P45 і чому його важливо забрати?
P45 — документ від роботодавця при звільненні. Показує скільки ви заробили і сплатили податків. Без P45 новий роботодавець поставить Emergency Tax, а повернути переплату буде складніше. Роботодавець зобов'язаний видати P45 — якщо відмовляє, скаржтеся до HMRC.
Чи можна повернути податки самостійно без посередників?
Так, і це безкоштовно. Через Personal Tax Account на gov.uk, за телефоном HMRC (0300 200 3300) або формами P50/P85. Посередники беруть 25–50% від повернення — це викинуті гроші.